Когда-то на моей прошлой работе была такая ситуация с сотрудником. Для начала от сотрудника требуется объяснительная, ну а если он ее в течении двух дней не предоставляет, то составляется соответствующий акт. Если работник не приносит объяснительную, то это не препятствует дисциплинарному взысканию. В
ст. 193 ТК РФ все это подробно прописано.